*uselesspeople

…even the ones we miss.
Benjamin Button, The Curious Case of Benjamin Button.

Episode 2 des nouvelles aventures de chonchon graphiste indépendante…

Ça sonne bien non ? j’vois bien un DVD de ça rangé entre Les nouvelles aventures de Superman et Tic & Tac, Rangers du risque. Pas vous ?

Plus sérieusement, je vais vous parler de ce qu’il se passe une fois l’inscription en auto-entrepreneur faite. J’ai cru comprendre que ce sujet en intéressait plus d’un…

J’ai donc reçu mon papier de l’INSEE une semaine après mon inscription en ligne, m’indiquant mon numéro SIRET.

Pour info : la différence entre SIREN et SIRET est purement géographique – une entreprise a donc un seul SIREN mais peut avoir plusieurs SIRET suivant où sont situés ses différents locaux ( je vous le dis car je me suis posée la question ).

S’est donc ensuite posée la question du compte en banque. Est-ce obligatoire ? Dois-je en ouvrir un spécial ? m’en faut-il un pro ?
Alors non, ce n’est pas obligatoire, mais conseillé.
Pour l’instant, je garde mon compte en banque perso pour mon activité d’AE. Mais pour une plus grande clarté et plus de facilité, un compte dédié est fortement conseillé. Je vais attendre un petit peu et ouvrirai sûrement un compte rien que pour ça.

Mais alors, quel type de compte choisir ? si vous avez la folie des grandeur, vous pouvez opter pour un compte pro. Ce n’est pas obligatoire qu’il soit pro, rassurez-vous. Les comptes professionnels offrent pleins d’avantages mais ils coûtent cher. Pour un AE, ce n’est donc peut-être pas le meilleur choix.

Le plus simple reste encore d’ouvrir un compte courant tout con. Pas très contraignant et peu cher, parfait.

Sachez enfin que la Banque Postale vient de lancer un compte spécial Auto-Entrepreneurs et qu’il est gratuit si vous ne prenez pas de carte bancaire avec (celle-ci reste finalement peu utile, et vous pouvez toujours payer vos différentes dépenses avec des chèques).

Petite info pour vous éviter des allers-retours inutiles à la Poste, passez un coup de fil, l’inscription peut se faire par téléphone. Le compte étant relativement nouveau, toutes les postes n’ont pas le dossier. Appelez donc La Poste, qui se chargera de vous envoyer un dossier que vous n’aurez qu’à remplir et renvoyer et en quelques jours c’est fait!

Je n’ai pas plus creusé la question et vous invite donc à faire de plus amples recherches si vous voulez plus d’information à ce sujet.

Il me faut maintenant un outil de gestion pour pouvoir gérer un peu tout ça. Rentrées, dépenses, factures, devis, clients, etc. Là encore, il y a des outils gratuits réservés aux auto-entrepreneurs et c’est plutôt pas mal. Ils sont proposés directement sur le site www.auto-entrepreneur.fr.

J’ai commencé par testé Lundi Matin Business, ayant lu des bonnes critiques à son sujet. Le problème est qu’il fonctionne comme un site. Il faut donc l’installer en local via EasyPhp (ou autre hein) ou en ligne sur votre ftp. Cela peut s’avérer très pratique de pouvoir y accèder partout, mais je ne peux vous dire si le logiciel en lui-même est bien ou pas…

J’ai passé toute une journée à essayer de l’installer (et non, ce n’est pas moi qui suis pas douée, c’est Vista qui n’aime pas easyphp…) et quand ça a marché j’en avait tellement marre que je n’ai même pas testé. Le jour d’après, on m’a indiqué une autre solution plus simple et tout aussi puissante et j’ai donc décidé de désinstaller Lundi Matin Business. Ahah !

La solution que j’utilise donc est le logiciel dédié aux AE édité par Ciel : Auto-entrepreneur facile. La compagnie spécialisée dans le logiciel de gestion balance un outil gratuit alors on n’hésite pas. Il faudra cela dit vous munir de votre numéro SIREN pour pouvoir y accéder (vous pouvez essayer sans mais il s’auto-détruira au bout de 30 jours). Faites attention, il n’est installable que sur un seul ordinateur. Ne faites donc pas l’andouille comme moi… j’ai voulu l’installer sur ma tour pour tester et me suis rendue compte que finalement il fallait que je l’installe sur mon portable.. et ben non, mauvais pioche ! Bref, après une savante technique, j’ai pu réussir à l’avoir sur mon portable. Mais bon, je vous préviens

Je ne l’ai pas encore bien testé, mais il permet de gérer clients, devis/factures, recettes, achats,etc. En outre, il permet de rentrer tous les articles/services que vous vendez avec un prix de référence et il ne vous reste plus qu’à mettre “article_05″ dans le devis pour qu’il remplisse tout seul. Voyez le genre quoi. Je pense que tous les outils de ce genre le font plus ou moins, mais il a le mérite d’être fiable, facile à utiliser et gratuit.

Je ne l’ai cela dit pas utilisé pour mon premier devis. Pourquoi ? tout simplement parce que je voulais faire au moins un premier devis moi-même, à l’ancienne. Histoire de se familiariser avec toute cette paperasse. Pour se faire, je me suis basée sur un exemple de devis que j’ai trouvé sur internet. Il y a d’ailleurs un excellent article sur kob-one (l’exemple de devis se trouve au début de l’article) vous aidant à faire un devis, fixer les prix, etc. Je vous en conseille la lecture très fortement, il y a pleins d’infos utiles. Ensuite et bien j’ai ouvert inDesign et j’ai fait un petit pdf comme il se doit. Il ne faut pas oublier la petite mention obligatoire indiquant que la TVA n’est pas applicable et le tour est joué.

Quant aux tarifs, en s’aidant de l’article de Kob-one et de la grille tarifaire donnée dans un précédent article, c’est pas la mer à boire. Vous êtes assez grand pour pouvoir vous débrouiller avec ça, si même moi j’y arrive ^^ .

Voilà, c’est tout pour aujourd’hui, et comme d’hab’, si vous avez des questions, n’hésitez pas !

.cuz at the end .we’re all some kind of ghetto people